GDPR

Poučení o zpracování osobních údajů

 

 

1. Pořadatel, tedy Ing. Petr Wagner – SHERPA SKI SCHOOL, IČ: 69990786, se sídlem 783 57, Masarykova 102, Velký Týnec, je zpracovatelem osobních údajů účastníků Skiakademie.

 

2. Účel a rozsah zpracování – Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Správce osobních údajů zpracovává údaje v rozsahu nezbytném pro pořádání lyžařské/SNB/další sportovní výuky v rámci výkonu oprávněné činnosti, a to konkrétně pro následující účel:

  1. evidence účastníků výuky pořádaného správcem;

  2. dokumentace a propagace své činnosti;

  3. kontaktování účastníka a jeho zákonných zástupců při zajištění činností v souvislosti s pořádáním výuky a účasti osob na něm.

Správce zpracovává o každém účastníkovi výuky tyto osobní údaje:

  1. identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště;

  2. kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefon, email;

  3. běžné podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy vznikající při dokumentaci činnosti ve výuce pro vnitřní potřeby pořadatele;

  4. údaje o zákonných zástupcích – jméno, příjmení, titul, adresa, telefon, email;

  5. údaje o zdravotním stavu, další údaje související s výukou – tělesné a jiné schopnosti a dovednosti, zdravotní pojišťovna, škola apod.

Správce zpracovává o účastnících výuky, u kterých k tomu dá zákonný zástupce samostatný souhlas, tyto údaje:

  1. další podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy, sloužící k dokumentaci činnosti pořadatele a propagaci výuky nad rámec vnitřní potřeby pořadatele;

  2. kontaktní údaje pro marketingové a další informační účely (např. zasílání informací o dalších akcích pořádaných pořadatelem).

Správce zpracovává i údaje o zdravotním stavu, které GDPR označuje za „citlivé“ údaje. Jedná se o údaje nezbytné pro posouzení zdravotního stavu účastníka pro účast na akci, slouží k preventivní ochraně zdraví účastníka. Citlivé údaje mají k dispozici pouze osoby přímo se podílející na činnosti pořadatele a jsou zpracovávány výhradně po dobu trvání výuky. Pro zpracování citlivých údajů potřebuje pořadatel výslovný souhlas, který může být kdykoliv odvolán.

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány výhradně na základě právních vztahů spojených s účastí na výuce a dalších právních titulů (vedení účetnictví apod.) a na základě uděleného souhlasu.

3. Podmínky zpracování, informace o zpracování a práva subjektu údajů

Zpracování osobních údajů pořadatelem je upraveno vnitřními předpisy pořadatele, aby tak byla zajištěna jejich ochrana před zneužitím.

Osobní údaje mohou být zpracovávány kromě správce rovněž jím pověřenými subjekty, a to za použití manuálních a automatizovaných způsobů zpracování.

Zákonný zástupce účastníka je povinen o účastníkovi poskytnout úplné a pravdivé informace, zejména o jeho identifikaci a zdravotním stavu, a kontaktní údaje zákonných zástupců účastníka. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost správce ve vztahu k účastníkovi výuky po dobu přípravy a průběhu výuky. V případě neposkytnutí těchto údajů nemůže být účastník na výuku přijat. Poskytnutí ostatních údajů je zcela dobrovolné.

Na základě písemné žádosti je pořadatel povinen poskytnout účastníkovi, příp. jeho zákonným zástupcům, informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to jednou za kalendářní rok bezplatně, jinak kdykoliv za přiměřenou úhradu.

Pokud se zákonný zástupce domnívá, že správce, zpracovatel či další osoba provádí zpracování údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s GDPR, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může: (i) požádat správce o vysvětlení; (ii) požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav; (iii) obrátit se s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů; (iv) požadovat opravu; (v) v případě nepoužití údajů pro marketingové a informační účely má právo vznést námitku.

V případě potřeby předání údajů do státu mimo EU, je účastník požádán o udělení samostatného souhlasu.

Účastník, resp. jeho zákonný zástupce, má právo na nepřenositelnost těchto údajů a na právo na výmaz těchto údajů v souladu s GDPR. Dále má právo dostat odpověď na svou žádost bez zbytečného odkladu, a to do jednoho měsíce v každém případu.

 

4. Doba zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu přípravy a trvání výuky. Dále je možné udělit souhlas se zpracováním osobních údajů i po skončení akce (viz. odst. 2. písm. f), g) čl. X VOP), a to na dobu, kdy budou tyto údaje relevantní ve vztahu k účelu jejich zpracování, nejdéle však po dobu 50-ti let po skončení akce.

V případě neudělení souhlasu se zpracováním údajů i po skončení výuky, jsou některé údaje zpracovávány v souladu s právním předpisy po dobu v nich uvedenou.

 

Ve Vellkém Týnci dne 21.1.2023

 

A. Úvod

 

  1. Soukromí návštěvníků našich webových stránek je pro nás velmi důležité a zavázali jsme se je chránit. Tato pravidla vysvětlují, co s vašimi osobními údaji děláme.
  2. Váš souhlas s používáním souborů cookies v souladu s našimi podmínkami při první návštěvě našich webových stránek nám umožňuje použít soubory cookies při každé vaší návštěvě našeho webu.
B. Poděkování

 

Za trpělivost Ing. Petr Wagner

 

C. Shromažďování osobních údajů

 

Shromažďovány, ukládány a používány mohou být následující typy osobních údajů:

 

  1. informace o vašem počítači včetně IP adresy, geografického umístění, typu a verze prohlížeče a operačního systému;
  2. informace o vašich návštěvách a použití těchto webových stránek včetně zdroje doporučení, délky návštěvy, zobrazených stránek a průchodu webových stránek;
  3. informace jako je e-mailová adresa, kterou zadáváte při registraci na našich webových stránkách;
  4. informace, které zadáte, když si na našich webových stránkách vytváříte profil – např. vaše jméno, profilové obrázky, pohlaví, datum narození, stav, zájmy a koníčky, vzdělání a zaměstnání;
  5. informace jako je vaše jméno a e-mailová adresa, kterou zadáváte, když se přihlašujete k našim e-mailovým službám a/nebo newsletterům;
  6. informace, které zadáváte při používání služeb na našich webových stránkách;
  7. informace vygenerované při používání našich webových stránek, včetně toho kdy, jak často a za jakých podmínek je používáte;
  8. informace související s vaším nákupem, použitými službami nebo transakcemi, které přes naše webové stránky provedete a které obsahují vaše jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a podrobnosti o vaší kreditní kartě;
  9. informace, které odešlete na naše webové stránky s úmyslem publikovat je na internetu, včetně vašeho uživatelského jména, profilových obrázků a obsahu vašeho příspěvku;
  10. informace obsažené v jakékoliv komunikaci, kterou nám pošlete e-mailem nebo přes webové stránky, včetně samotného obsahu a metadat;
  11. jakékoliv další osobní údaje, které nám pošlete.
Než nám sdělíte osobní údaje jiné osoby, musíte získat souhlas této osoby se zveřejněním i zpracováním těchto osobních údajů v souladu s těmito zásadami.

 

D. Použití vašich osobních údajů

 

Osobní údaje, které nám byly poskytnuty prostřednictvím našich webových stránek, budou použity pro účely uvedené v těchto zásadách nebo na příslušných stránkách webových stránek. Vaše osobní údaje můžeme využít pro následující účely:

 

  1. správu našich webových stránek a podnikání;
  2. přizpůsobení našich webových stránek právě vám;
  3. umožnění využívání služeb dostupných na našich webových stránkách;
  4. zasílání zboží zakoupeného prostřednictvím našich webových stránek;
  5. poskytování služeb zakoupených prostřednictvím našich webových stránek;
  6. zasílání výpisů, faktur, připomínek plateb a vybírání plateb;
  7. zasílání nekomerčních obchodních sdělení;
  8. zasílání konkrétně vyžádaných e-mailových oznámení;
  9. zaslání našeho e-mailového newsletteru, pokud jste o něj požádali (můžete nás kdykoli informovat, pokud jej již nevyžadujete);
  10. zasílání marketingových sdělení týkajících se našeho podnikání nebo podnikání pečlivě vybraných třetích stran, o kterých si myslíme, že by vás mohly zajímat, a to poštou nebo, pokud jste s tím výslovně souhlasili, e-mailem nebo podobnou technologií (můžete nás kdykoli informovat, pokud marketingové sdělení již nevyžadujete);
  11. poskytování statistických informací o našich uživatelích třetím stranám (tyto třetí strany však z těchto informací nebudou moci identifikovat žádného jednotlivého uživatele);
  12. vyřizování dotazů a stížností vámi vznesených nebo jinak se vás týkajících v souvislosti s naším webem;
  13. udržování bezpečnosti našich webových stránek a předcházení podvodům;
  14. ověření souladu s podmínkami používání našich webových stránek (včetně sledování soukromých zpráv zasílaných prostřednictvím naší služby soukromých zpráv); a
  15. další použití.
Pokud odešlete osobní údaje ke zveřejnění na našem webu, zveřejníme a použijeme je v souladu s licencí, kterou nám poskytnete.

 

Vaše nastavení ochrany osobních údajů lze použít k omezení zveřejnění vašich údajů na našem webu a lze je upravit pomocí ovládacích prvků ochrany soukromí na tomto webu.

 

Bez vašeho výslovného souhlasu neposkytneme vaše osobní údaje žádné třetí straně za účelem přímého marketingu jejich nebo jiné třetí strany.

 

E. Zveřejňování osobních údajů

 

Vaše osobní údaje můžeme sdělit kterémukoli z našich zaměstnanců, úředníkům, pojišťovnám, profesionálním poradcům, agentům, dodavatelům nebo subdodavatelům tak, jak je to přiměřeně nutné pro účely stanovené v těchto zásadách.

 

Vaše osobní údaje můžeme sdělit kterémukoli členu naší skupiny společností (tzn. našim dceřiným společnostem, naší hlavní holdingové společnosti a všem jejím dceřiným společnostem) tak, jak je to přiměřeně nutné pro účely stanovené v těchto zásadách.

 

Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit:

 

  1. v rozsahu, v jakém jsme povinni tak učinit ze zákona;
  2. v souvislosti s jakýmkoli probíhajícím nebo budoucím soudním řízením;
  3. za účelem stanovení, vykonání nebo obrany našich zákonných práv (včetně poskytování informací jiným za účelem předcházení podvodům a snížení úvěrového rizika);
  4. kupujícímu (nebo budoucímu kupujícímu) jakéhokoli podnikání nebo aktiv, které prodáváme (nebo o prodeji uvažujeme); a
  5. jakékoliv osobě, o které se důvodně domníváme, že může požádat soud nebo jiný příslušný orgán o poskytnutí těchto osobních údajů a pokud by podle našeho názoru mohl takový soud nebo orgán zveřejnění těchto osobních údajů nařídit.
S výjimkou případů uvedených v těchto zásadách nebudeme vaše osobní údaje třetím stranám poskytovat.

 

F.Mezinárodní přenosy dat

 

  1. Údaje, které shromažďujeme, mohou být uchovávány, zpracovávány a přenášeny mezi kteroukoli ze zemí, v nichž působíme, abychom je mohli používat v souladu s těmito zásadami.
  2. Údaje, které shromažďujeme, mohou být předány do následujících zemí, které nemají zákony na ochranu údajů rovnocenné zákonům platným v Evropském hospodářském prostoru: Spojené státy americké, Rusko, Japonsko, Čína a Indie.
  3. Osobní údaje, které zveřejníte na našem webu nebo odešlete ke zveřejnění na našem webu, mohou být prostřednictvím internetu dostupné po celém světě. Nemůžeme zabránit použití nebo zneužití těchto informací ostatními.
  4. Výslovně souhlasíte s převody osobních údajů popsanými v této části F.
G. Uchovávání osobních údajů

 

  1. V této části G jsou stanoveny zásady a postupy uchovávání údajů, jejichž cílem je zajistit, abychom dodržovali naše zákonné povinnosti týkající se uchovávání a mazání osobních údajů.
  2. Osobní údaje, které zpracováváme pro jakýkoli účel nebo účely, se nesmějí uchovávat déle, než je pro tento účel nebo účely nezbytné.
  3. Aniž je dotčen článek G 2, mažeme osobní údaje, které spadají do níže uvedených kategorií, k datu a času uvedenému níže:
    1. osobní údaje budou smazány k {ENTER DATE / TIME}; a
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Bez ohledu na ostatní ustanovení této části G si uchováme dokumenty (včetně těch elektronických) obsahující osobní údaje
      1. v rozsahu, v jakém jsme povinni tak učinit ze zákona;
      2. pokud se domníváme, že dokumenty mohou být relevantní pro jakékoli probíhající nebo budoucí soudní řízení; a
      3. za účelem stanovení, vykonání nebo obrany našich zákonných práv (včetně poskytování informací jiným za účelem předcházení podvodům a snížení úvěrového rizika).
H. Bezpečnost vašich osobních údajů

 

  1. Přijmeme přiměřená technická a organizační opatření, abychom zabránili ztrátě, zneužití nebo změně vašich osobních údajů.
  2. Všechny vámi poskytnuté osobní údaje uložíme na naše zabezpečené servery (chráněné heslem a bránou firewall).
  3. Všechny elektronické finanční transakce zadané přes naše webové stránky budou zašifrovány.
  4. Berete na vědomí, že přenos informací přes internet je ze své podstaty nejistý a bezpečnost dat odesílaných přes internet nemůžeme zaručit.
  5. Jste zodpovědní za zachování důvěrnosti hesla, které používáte pro přístup na náš web; nebudeme vás žádat o heslo (s výjimkou případů, kdy se přihlašujete na náš web).
I. Změny

 

Tyto zásady můžeme občas aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Tuto stránku byste měli příležitostně zkontrolovat, abyste se ujistili, že rozumíte všem změnám v těchto zásadách. Na změny v těchto zásadách vás můžeme upozornit e-mailem nebo prostřednictvím soukromých zpráv na našich webových stránkách.

 

J. Vaše práva

 

Můžete nám nařídit, abychom vám poskytli jakékoli osobní údaje, které o vás máme. Poskytování takovýchto informací bude podléhat následujícímu:

 

  1. zaplacení poplatku {ENTER FEE IF RELEVANT}; a
  2. předložení příslušného dokladu o vaší totožnosti ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY za tímto účelem obvykle přijímáme fotokopii vašeho pasu ověřenou notářem a původní kopii vyúčtování služeb, kde je uvedena vaše současná adresa}).
V rozsahu povoleném zákonem můžeme poskytnutí osobních údajů, které požadujete, odmítnout.

 

Můžete nám kdykoliv nařídit, abychom vaše osobní údaje nezpracovávali pro marketingové účely.

 

V praxi buď obvykle výslovně předem souhlasíte s tím, jak vaše osobní údaje pro marketingové účely použijeme, nebo vám nabídneme možnost odhlášení z používání vašich osobních údajů pro marketingové účely.

 

K. Webové stránky třetích stran

 

Naše webové stránky obsahují hypertextové odkazy na webové stránky třetích stran a podrobnosti o nich. Nad zásadami ochrany osobních údajů a postupy třetích stran nemáme kontrolu a neneseme za ně odpovědnost.

 

L. Aktualizace údajů

 

Dejte nám prosím vědět, pokud je třeba vaše osobní údaje, které máme, opravit nebo aktualizovat.

 

M. Soubory cookies

 

Naše webové stránky používají soubory cookies. Soubor cookie je soubor obsahující identifikátor (řetězec písmen a čísel), který je webovým serverem odeslán webovému prohlížeči a webovým prohlížečem uložen. Tento identifikátor je poté odeslán zpět serveru vždy, když si prohlížeč od serveru vyžádá zobrazení stránky. Soubory cookies mohou být buď „trvalé“ nebo „relační“. Trvalé soubory cookies budou uloženy webovým prohlížečem a zůstávají v platnosti až do data jejich vypršení, pokud před datem vypršení nejsou smazány uživatelem. Relační soubory cookies naopak vyprší na konci relace uživatele po zavření webového prohlížeče. Soubory cookies běžně neobsahují žádné informace, které by uživatele jednoznačně identifikovaly, ale osobní údaje, které o vás ukládáme, mohou být s informacemi uloženými a získanými ze souborů cookies propojeny. {SELECT ACCURATE PHRASING Na našich webových stránkách používáme jen relační soubory cookies / jen trvalé soubory cookies / jak relační tak trvalé soubory cookies.}

 

  1. Jména souborů cookies, které používáme na našich webových stránkách, a důvody jejich použití, jsou uvedeny níže:
    1. Na naší webové stránce používáme Google Analytics a Adwords k rozpoznání počítače a {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE když uživatel navštíví webovou stránku / sledování pohybu uživatele na našich webových stránkách / umožnění používání nákupního košíku na webových stránkách / zlepšení použitelnosti webových stránek / analýze použití webových stránek / správě webových stránek / zabránění podvodům a zlepšení bezpečnosti webových stránek / přizpůsobení webových stránek pro každého uživatele / cílené reklamě, dle individuálních zájmů konkrétních uživatelů / popište důvod(y)};
  2. Většina prohlížečů umožňuje odmítnout přijímání souborů cookies – například:
    1. v Internet Exploreru (verze 10) můžete blokovat soubory cookies pomocí změny nastavení zpracování souborů cookies, které je k dispozici kliknutím na „Nástroje“, „Možnosti Internetu“, „Soukromí“ a poté „Upřesnit“;
    2. ve Firefoxu (Verze 24) můžete blokovat všechny soubory cookies kliknutím na „Nástroje“, „Možnosti“, „Soukromí“, pak v rozbalovací nabídce vyberte „Použít vlastní nastavení historie“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Přijímat soubory cookies z webů“; a
    3. v Chromu (verze 29) můžete blokovat všechny soubory cookies v nabídce „Přizpůsobení a ovládání“, kde klikněte na „Nastavení“, „Zobrazit pokročilá nastavení“ a „Nastavení obsahu“ a pak pod nadpisem „Cookies“ vyberte „Blokovat webům možnost nastavení jakýchkoliv údajů“.
Blokování všech souborů cookies bude mít negativní dopad na použitelnost mnoha webových stránek. Pokud soubory cookies zablokujete, nebudete na našich webových stránkách moci využít všechny funkce.

 

  1. Soubory cookies již uložené ve vašem počítači můžete vymazat – například:
    1. v Internet Exploreru (verze 10) musíte soubory cookies vymazat ručně (instrukce jak to provést naleznete zde: http://support.microsoft.com/kb/278835);
    2. ve Firefoxu (Verze 24) můžete soubory cookies smazat kliknutím na „Nástroje“, „Možnosti“ a „Soukromí“, pak vyberete „Použít vlastní nastavení historie“, kliknete na „Zobrazit soubory cookies“ a pak kliknete na „Odstranit všechny soubory cookies“; a
    3. v Chromu (verze 29) můžete všechny soubory cookies smazat v nabídce „Přizpůsobení a ovládání“, kde klikněte na „Nastavení“, „Zobrazit pokročilá nastavení“ a „Vymazat data prohlížeče“ a před tím, než kliknete na „Vymazat data prohlížeče“, vyberete „Smazat soubory cookies a další data stránek a rozšíření“.
  2. Vymazání souborů cookies bude mít negativní dopad na použitelnost mnoha webových stránek.